Administratif
Je prends en charge vos besoins administratifs pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
- Classement et archivage : organisation et gestion des documents, contrats et archives.
- Mise à jour des documents de référence : actualisation des règlements, procédures et autres documents administratifs.
- Veille documentaire : réalisation de recherches administratives et documentaires.
- Tableaux de bord : création et suivi de tableaux de bord pour un meilleur pilotage de vos activités.
- Agenda : gestion de l’agenda, prise de rendez-vous.
- Communication avec les différents interlocuteurs : gestion des échanges avec vos fournisseurs, organismes sociaux, cabinet comptable, etc.
Gestion commerciale et financière
Je vous accompagne dans la gestion de vos activités commerciales et financières.
- Devis / Factures : saisie des devis et factures pour un suivi clair de vos opérations.
- Règlements et impayés : suivi des règlements et des impayés, clients et fournisseurs.
- Pièces comptables* : préparation des pièces comptables destinées à votre expert-comptable.
- Classement : classement des factures et justificatifs pour une gestion optimale.
- Suivi de trésorerie : Élaboration d’un suivi de trésorerie pour une meilleure visibilité sur vos finances.
* Conformément à la législation, je ne réalise pas de tenue comptable, bilan ou déclaration fiscale, ces tâches relevant exclusivement d’un expert-comptable agréé.
Gestion administrative du personnel
Je veille à une gestion efficace de votre personnel pour simplifier votre quotidien.
- Suivi des dossiers du personnel : création, mise à jour et archivage.
- Gestion des absences, congés et temps de travail : un suivi rigoureux pour une organisation optimale.
- Suivi des éléments variables de paie : traitement précis pour simplifier la gestion salariale.
- Organisation des actions de formation : gestion des inscriptions, suivi administratif et mise à jour des dossiers de formation.
